全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及社会各界人士：

大家好！

南京航空航天大学于1962年开始招收研究生，2000年6月正式试办研究生院，2020年将迎来研究生院建院20周年。为使广大师生进一步了解我校研究生教育发展历程，现面向全校师生员工、离退休老同志、海内外校友及关心南航研究生院发展的社会各界人士，广泛征集有关南京航空航天大学研究生教育的资料和实物。现将征集相关事宜通知如下：

一、  征集范围及内容

（一）各个时期学校、研究生教育相关部门制发的有关研究生的各类文件、印刷品的样品等；

（二）学校及研究生教育相关部门各个时期有关研究生的重大事件、活动中形成的照片、资料、实物，收到的贺信、礼品等；

（三）各个时期校领导、研究生教育相关部门领导及知名教授在校期间的有关研究生的有代表性的照片、任命、证书、论著及使用过的有代表性的实物；

（四）各个时期研究生教师及学生在教学、科研、实验用的有时代特征的工具、模型及照片等，研究生在校期间参加的实习、实践活动的制作成果，如实习、实践作品等；

（五）各个时期研究生在校期间使用过的校徽、学生证、借书证、毕业证等具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品等，以及历届毕业生的合影、纪念册等；

（六）各个时期研究生教师及学生在校期间参与国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛等）的资料（通知、奖状等）、实物（如作品、奖杯、奖状）和照片等；

（七）研究生团体或个人在校内外获得各类先进表彰、奖励的资料、实物或

照片；

（八）获得省、部级以上奖励的有关研究生的科研成果、

教学成果的证书、奖状等相关资料；

（九）各个时期国家机关领导人以及重要外宾来我院参观、视察、访问或演讲的资料、照片、视频或报道材料等；

（十）与国内外机构、大学交流合作的照片、资料、实物；

（十一）反映我校研究生校友的重要成就、事迹的材料，如照片、书报刊物、实物、录像带等，以及校友赠送给学校的具有保存、展出价值的实物等；

（十二）其它有校史价值与展览价值的资料与实物；

注：实物资料请配以详细的文字说明；照片请注明时间、地点、人物、摄影者、事由。

二、  征集方式

（一）捐赠。对愿意将自己收藏的资料、实物捐赠给学校的，学校（档案馆）将为捐赠者颁发证书以示纪念，并优先保证提供本人使用。对捐赠具有重要收藏价值资料或实物者，将以学校名义举办捐赠仪式。

（二）代管或复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校（档案馆）可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。凡征集到的陈列品，均登记造册；凡公开展示的陈列品，均注明提供者的姓名和相关信息。

三、  征集途径

（一）直接交送：将有关研究生教育资料及实物直接交送南京航空航天大学档案馆（明故宫校区图书馆楼（A27号楼）北130室）；

（二）信函邮寄：南京市秦淮区御道街29号，邮编210016；

（三）拜访征集：如捐赠者公务繁忙或年岁已高，行走不便，请电话联系档案馆或研究生院，我们将登门拜访，接受捐赠；

（四）征集邮箱：电子版材料可发至：nuaadag@nuaa.edu.cn；

时间截点：2020年6月30日。

联系人：黄老师、尤老师;  

联系电话：025-84891933、025-84893601。

南京航空航天大学

研究生院、档案馆
2020年6月1日