研究生档案是记述和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。凡我校录取的研究生，其报考材料以及从进校到毕业离校前的各个阶段，均要建立相应的档案材料。为实现研究生档案管理的规范化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及学校《研究生档案管理办法》，现将相关工作通知如下：

一、新生档案到档情况核查

2022级入学的全日制非定向培养研究生（含少数民族骨干计划），要求档案必须到校，请各学院对2022级研究生新生到档情况进行核查登记，对于档案内缺少材料的，要求学生和原档案单位联系补齐，对于档案未到的研究生，要求尽快和原档案所在单位联系寄送，10月30日前档案还未到校的，将取消入学资格。

硕士新生档案包含以下材料：高中阶段档案（高中毕业生登记表、入党入团材料、高考报名材料、高中毕业会考材料、奖励材料和处分材料等）、本科阶段材料（入学登记表、录取通知书、成绩单、奖惩材料、毕业生登记表等）。

博士新生档案包含以下材料：高中、本科、硕士阶段材料（入学登记表、录取通知书、成绩单、奖惩材料、毕业生登记表、学位审批相关材料等，直博生档案材料同硕士新生）。

二、往届毕业生遗留档案清查

梳理历史遗留档案并做好登记，尽最大可能联系到相关毕业生确定档案去向并邮寄。

三、档案管理规范性检查

研工部将对各个学院研究档案管理规范性、安全性进行抽查，各学院按要求组织研究生档案互查。

四、工作要求

1、新生档案材料核查在9月25日前完成，并填写2022级研究生档案到校情况汇总表，发送到研工部邮箱；

2、遗留档案、档案管理互查工作在9月30日前完成，各学院将遗留档案梳理汇总表上报研工部、各学院将互查情况上报研工部。

3、新生档案袋明故宫校区在501领取，将军路校区在师生服务大厅领取。

附件1：在校研究生档案未到校情况统计表(1).xls

附件2：档案互查分组及检查报告.xlsx

研工部

2022年9月13日