各学院：
研究生证充值工作定于2011年12月20-21日进行，请各学院研究生辅导员做好学生证充值工作的组织（新生除外）。各校区充值工作的具体安排如下：
1、明故宫校区
明故宫校区充值工作分两组进行（见附表1）。12月19日，明故宫校区各学院（一院、二院、三院、四院、五院、十六院）统一收齐本学院的研究生证。12月20日上午8:00，一院和四院到明故宫校区行政楼501办公室领取充值机。
12月20日至12月21日，学院按照各组顺序进行充值，上一学院充值完成之后尽快将充值机转交下一学院。充值工作结束之后，三院和十六院将充值机归还至明故宫校区行政楼501办公室。
2、将军路校区
将军路校区学院研究生充值于12月20日在将军路校区行政楼314办公室集中进行。各学院（六院、七院、八院、九院、十院、艺术学院、外国语学院）统一收齐本学院的研究生证，以学院为单位统一至将军路校区314办公室现场充值。
研工部
2011年12月15日
附表1
明故宫校区研究生证充值时间安排表
| 学院 | 日期 | 时间 | 学院 | 日期 | 时间 |
| 一院 | 12月20日 | 8：00－11：00 | 四院 | 12月20日 | 8：00－11：00 |
| 二院 | 12月20日 | 14：00－17：00 | 五院 | 12月20日 | 14：00－17：00 |
| 三院 | 12月21日 | 8：00－11：00 | 十六院 | 12月21日 | 08：00－11：00 |
注：航天学院已完成充值工作，故表中不再单列
附表2
将军路校区研究生证充值时间安排表
| 学院 | 日期 | 时间 |
| 六院 | 12月20日 | 8：00－9：00 |
| 七院 | 12月20日 | 9：00－10：00 |
| 八院 | 12月20日 | 10：00－10：30 |
| 九院 | 12月20日 | 10：30－12：00 |
| 十院 | 12月20日 | 14：00－15：00 |
| 十一院 | 12月20日 | 15：00－15：30 |
| 十二院 | 12月20日 | 15：30－16：00 |