各学院，各基金项目负责人，

根据学校关于培优创新系列基金经费报销的补充规定，即日起，凡基金项目经费单笔报销金额在人民币1000元以上的支出，须预先办理借款手续，支票方式支付，不得现金支付。

具体涉及基金项目为：

1、校博士学位论文创新与创优基金

2、江苏省研究生科研创新计划

3、校研究生创新基地（实验室）开放基金

具体的操作流程如下：

1、项目负责人提供以下材料至研究生院培养处：

（1）对方单位的付款通知，导师签署“同意从×××同学××年度的××××基金项目中借款××××金额”的意见，并由导师签字。

（2）《南航借款凭单》一式三联，由导师签署“借款人”，项目负责人签署借款事由及金额，项目负责人签署“领款经手”。

2、培养处审核，并提交主管院长签署《南航借款凭单》主管批准意见，开出支票。