各学院：

为了更好为师生提供多样化、便利性、及时性的服务，现已在研究生信息管理系统学生端正式开通退学线上办理功能，并全面优化结业、肄业线上审核流程。即日起，相关学籍业务可线上办理。现将具体办理流程及注意事项通知如下：

一、退学申请

1.办理入口：在研究生信息管理系统【个人管理】→【学籍异动申请】模块，点击“新增”，选择异动类型为 “退学”，如实填写退学理由，并按要求上传签字后的《研究生退学申请表》（见附件）及本人身份证正反面扫描件： 

2.审核及材料领取：申请提交后，经研工部、宿管办、财务处、图书馆全部审核通过后，研究生院将上传分管领导签字盖章的正式退学材料，学生本人、辅导员及教务老师可登录系统下载PDF版扫描件。

二、结业申请

1.申请条件：研究生在学校规定的最长学习年限内，修满培养方案规定的全部学分，即可申请结业。

2.办理入口：登录研究生信息管理系统，进入【学业考核、预警、分流】→【研究生结业申请】模块，上传与学信网学历照片一致的个人电子照，并完整填写相关申请信息。

3.审核及证书领取：申请提交后，依次经学院相关老师、院领导、研工部、宿管办、财务处、图书馆线上审核通过，由研究生院完成最终审批并存档。结业证书将于学期末统一制作，由学生所在学院发放至本人。

三、肄业申请

1.申请条件：研究生在校学习时间满1年，但没有修满培养方案规定的学分，可申请肄业。

2.办理入口：在研究生信息管理系统【学业考核、预警、分流】→【研究生肄业申请】模块，上传研究生退学申请表及个人照片（电子照片格式要求见https://www.graduate.nuaa.edu.cn/2020/0623/c2120a205832/page.htm）

 3.审核及证书领取：依次经导师、院系教学秘书、研究生院审核通过后统一制作肄业证书，由学生所在学院发放至本人。

 附件1 研究生退学申请（双证学生）.doc

 附件2 同等学力人员退学申请.docx

南京航空航天大学研究生院

2026年4月22日