各有关单位、2026届毕业研究生：

      根据毕业工作整体安排，为保证2026届研究生毕业教育与离校工作有序进行，请各有关单位结合具体情况，做好毕业研究生学位论文评审、答辩、学位审核、毕业教育等工作，督促、协助毕业研究生在研究生管理信息系统中办理相关离校手续，营造和谐的毕业氛围。现将有关事项通知如下：

      一、办理时间

      通过学位论文答辩和学位委员会审议的2026届研究生，在4月3日前完成毕业离校相关手续办理，毕业一周后将取消宿舍门禁等信息权限。暂不能答辩的，待答辩通过后办理。

      二、相关手续办理

      （一）学位论文答辩材料归档

      硕士毕业生向学院提交纸质版学位论文3本（校图书馆、档案馆和学院资料室各1本），博士毕业生向学院提交纸质版学位论文4本（国家图书馆、校图书馆、档案馆和学院资料室各1本），电子版论文提交按学院和图书馆相关规定执行。

      （二）毕业去向登记

      毕业生务必在就业信息服务平台（https://nuaa.91job.org.cn/sub-station/home/10287）中登记毕业去向。

      （三）户口迁移

      户口在学校、符合办理条件的学生，请在离校系统登记户口迁移信息，具体填写要求由保卫处另行通知。由保卫处分批办理，以学院为单位领取户口迁移证并发放给学生。

      （四）党、团组织关系转移

      在学院研究生辅导员处登记党组织关系转接信息，统一到学院组织员处办理网上转接或开具党组织关系转移介绍信。

      团员须在缴清团费的基础上，在所在团支部的支部书记处登记团组织关系转接信息，统一由所在团支部的支部书记办理网上转接，档案转接随本人人事档案一并办理。

      （五）财务核算

      办理离校手续前需缴清学杂费、住宿费、借款等款项。

      （六）归还图书资料

      办理离校手续前需归还所借图书等资料。

      （七）档案材料归档及邮寄

      毕业研究生提前在辅导员处登记档案邮寄信息，原则上所有毕业研究生档案需待各类归档材料齐全后，由学院统一邮寄。如因博士研究生入学、单位报到等原因需要延迟邮寄档案的，各学院可酌情安排邮寄。

      （八）毕业证、学位证领取

      答辩通过，在离校系统中完成所有环节办理，校学位评定委员会审议通过后，到学院辅导员处领取毕业证、学位证。

      （九）医疗费报销

      异地门诊及住院的医药费用，校医院会安排一次零星报销，具体请详见“南京航空航天大学智慧门户”微信公众号医疗保健栏目通知。相关事宜可咨询校医院医保办公室025-84895911。

      三、办理流程

      1.使用统一身份认证登录研究生管理信息系统：http://www.graduate.nuaa.edu.cn/ ，在“毕业与学位”下，“离校申请”模块办理，具体操作方法详见附件《离校申请操作说明》。

      2.离校系统操作流程：

      四、注意事项

      1.毕业研究生应尽早通过研究生管理信息系统办理离校手续并及时查看自己各环节的办结情况，有困难和问题及时和辅导员、党委研究生工作部等相关部门联系沟通。

      2.各部门操作人员需及时在研究生管理信息系统中操作，对未办理离校手续的研究生或学院及时督促，保证毕业离校工作的顺利进行。

      3.校内安排快递公司进校开展行李托运服务，届时将在校内各宿舍点提供行李托运服务。

      附件：2026届研究生离校申请操作说明.docx

研究生院/党委研究生工作部

 2026年3月16日