2018届研究生毕业离校日程安排

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2018届研究生毕业离校日程安排

作者：责任编辑：审核人：访问量：884发布时间：2018-03-14

各有关单位、2018届毕业研究生：

为保证2018届毕业研究生离校工作有序进行，请各有关单位结合实际情况，按照离校日程安排做好毕业硕士研究生学位论文评审、答辩、学位审核、毕业教育等工作，督促、协助毕业生在离校系统中办理相关离校手续，激发毕业研究生的爱校情结，营造和谐的毕业氛围，保证毕业生离校各项工作顺利进行。

一、毕业离校日程安排

2018届研究生毕业离校日程安排
日期	活动安排	地点	参加人	单位	联系人	办理校区	备注
3月15日-25日	参加学校统一组织的学位照拍摄，统一提交学位照电子版	荟萃楼	毕业研究生	档案馆	84891089	明故宫校区	详细要求请查看档案馆、宣传部研工部《关于2018届研究生毕业照相工作安排的通知》
3月20日	贷款毕业生签定还款协议	将军路校区6103教室	贷款毕业生	资助管理中心	52119832	将军路校区	详细要求请查看学生处《关于做好2018届获校园地贷款研究生毕业生还贷签约工作的通知
3月15日-4月13日	毕业集体照	文化站	院领导、导师、毕业研究生	宣传部	84896107	两校区进行	拍照由学院联系宣传部协调时间
3月15日-4月13日	毕业集体照	文化站	院领导、导师、毕业研究生	学位办	84896107	两校区进行	拍照由学院联系宣传部协调时间
3月20日-4月15日	审核派遣方案、办理派遣证，学院统一领取	地点待定	签约毕业生	就业指导中心	52117780	将军路校区	具体要求就业指导中心另行通知
3月25日-4月9日	先在网上提交电子学位论文终稿（提交接口在图书馆网站主页），然后向图书馆递交纸质论文（9：00-17：00）	东区图书馆一楼北视听空间前台	毕业研究生	图书馆	84892946	将军路校区
3月25日-4月9日	先在网上提交电子学位论文终稿（提交接口在图书馆网站主页），然后向图书馆递交纸质论文（8：00-21：00）	图书馆二楼航空航天阅览室	毕业研究生	图书馆	84892946	明故宫校区
3月27日前	进行毕业鉴定、交毕业生登记表、优秀毕业研究生评定及材料审核盖章	综合楼501室	毕业研究生	各学院	84893605	两校区进行	以班级或学院为单位统一办理
3月27日前	进行毕业鉴定、交毕业生登记表、优秀毕业研究生评定及材料审核盖章	学工楼130	毕业研究生	研工部	84893605	两校区进行	以班级或学院为单位统一办理
4月2日-9日	归还图书馆资料、缴清欠款、注销账号	图书馆一楼办证点	毕业研究生	图书馆	84892946	明故宫校区
4月2日-9日	归还图书馆资料、缴清欠款、注销账号	东区图书馆二楼大厅咨询台	毕业研究生	图书馆	84892946	将军路校区
4月4日前	学位论文答辩、毕业教育	各学院	毕业研究生	各学院
4月9日前	涉密学生办理相关手续	综合楼501室	涉密学生	研工部	84893605	明故宫校区
4月9日-15日	退宿：清理住宿相关事务、交宿舍钥匙，凭退宿单到宿管办公室确认退宿	各栋宿舍楼管理员处	住宿毕业生	宿管办	王碧群84892936（明故宫校区），许儇52118216（将军路校区）	明故宫校区	办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单，如保留钥匙需缴纳钥匙押金。
4月9日-15日	退宿：清理住宿相关事务、交宿舍钥匙，凭退宿单到宿管办公室确认退宿	各栋宿舍楼管理员处	住宿毕业生	公寓中心	王碧群84892936（明故宫校区），许儇52118216（将军路校区）	将军路校区	办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单，如保留钥匙需缴纳钥匙押金。
4月9日前	清算学费、住宿费、欠款	综合楼330室	毕业研究生	财务处	84892239	明故宫校区	非定向培养研究生可登录ykt.nuaa.edu.cn网上交费或致电财务处办理扣款。定向培养研究生欠费的，联系84893601陈老师办理。无欠费的离校系统自动通过
4月9日前	清算学费、住宿费、欠款	注册中心	毕业研究生	财务处	52117800	将军路校区
4月9日前	毕业资格审核：登录研究生信息管理系统，毕业与学位栏目下，毕业资格审查，答辩结果由学院教务员审核通过后方可在线打印“毕业资格审核表”，核实无误后由本人签字，学院汇总后教务员签字，学院盖章统一提交。	综合楼527室	毕业研究生	各学院学位办	84896170	明故宫校区
4月9日前	上报讨论学位材料、校优秀硕士学位论文推荐表：学院汇总统一上交（优硕推荐表1份、论文1本）	综合楼511室	各学院、优秀硕士论文获得者	各学院各学院	84892486	明故宫校区
4月9日前	登录研究生信息管理系统，毕业与学位栏目下，填写学位授予信息，由学院教务员审核通过后方可在线打印，核实无误后本人签字，学院汇总后统一提交。	综合楼511室、527室	毕业研究生	各学院学位办			学术型研究生交511，专业型研究生交527
4月11日前	登录研究生信息管理系统，毕业与学位栏目下，提交归档电子版学位论文（doc.docx.pdf格式），按学号_作者姓名命名，电子版学位论文承诺书一页必须有本人手写签名。	综合楼511室	毕业研究生	学位办
4月10日前	通过研究生离校系统网上签署《知识产权承诺书》	综合楼606室	毕业研究生	科技部	84892717	明故宫校区
4月10日前	办理党团组织关系：校党委组织部、校团委委托学院党委、团委统一办理	各学院	毕业研究生党员、团员	各学院组织部校团委		两校区进行
4月15日前	领取户口迁移证，以学院为单位，由辅导员统一领取	综合楼221室	毕业研究生	户籍室	84892460	明故宫校区	具体要求以保卫处通知为准
4月15日前	领取户口迁移证，以学院为单位，由辅导员统一领取	行政楼120室	毕业研究生	户籍室	84892460	将军路校区	具体要求以保卫处通知为准
4月16日	以学院为单位领取参加校毕业典礼暨学位授予仪式学生学位服，具体办法另行通知	各学院、综合楼521室	辅导员、毕业生代表	各学院学位办	84896170	两校区进行
4月16日-4月17日	托运行李	毕业生各栋宿舍楼	毕业研究生	后勤集团	84892388	两校区办理
4月17日	校毕业典礼暨学位授予仪式		校、院有关领导，导师、毕业生代表、辅导员	党政办研究生院			具体要求另行通知
4月17日	办理完离校手续后领取毕业证和学位证,辅导员统一领取	综合楼521室	毕业研究生	学位办	84896170	明故宫校区
4月18日前	离校

二、毕业离校系统使用

我校研究生毕业已启用离校系统，请研究生登录离校系统办理和查看离校进度，请相关单位通过离校系统审核研究生离校相关工作。

（一）研究生离校系统的登录

1.登录网址：lx.nuaa.edu.cn

2.学生用户名及密码：用户名为学号，密码为校园网上网密码，若未办理校园网账户的，密码默认为身份证后六位；

3.研究生导师用户名及密码：用户名为工号，密码为人事系统密码；校外兼职导师或校内在多个学院担任导师的，若在登录过程中出现异常，请联系研工部（周一、三、五84893605，周二、周四52112985-804）。

4.各学院研究生辅导员、研究生教务员、组织员（组宣干事）用毕业离校系统使用培训会上分配的用户名和密码登录；

5.研究生院、财务处、科技部、保卫处、保密处、档案馆、图书馆、后勤集团等有关研究生毕业离校手续办理人员用工号登录，密码为人事系统密码。

6．忘记密码需要密码重置，请联系信息化处（何老师：hay@nuaa.edu.cn QQ: 40137080）。

（二）研究生离校系统的操作流程及注意事项

1.毕业研究生办理完离校请及时登录离校系统查看自己办结情况，各环节系统操作人员及时在系统中操作，对未办理手续的研究生或学院及时督促，保证离校工作的顺利进行。

2.毕业生在各毕业手续办理环节中的相关要求有不明白的地方，及时向各业务部门咨询，关于毕业系统的使用过程中遇到技术问题，请及时与信息化处联系沟通。

3.上述离校手续的办理时间节点请参照《2018届研究生毕业离校日程安排》办理，办理具体要求以业务部门公布的为准。

4.离校系统操作流程

序号	部门名称	环节名称	主要职责	负责部门	提醒事项
1	研究生院	提供离校名单	输出或录入待离校名单	研工部，综合楼501，84893605	离校系统中的毕业生名单默认为2015级及以前的硕士毕业生，若离校系统中无自己的信息，请与研工部联系
2	导师	清理手续	清理手续	研究生导师	各毕业研究生及时与导师沟通，在交接完工作，结清账目，征得导师同意后，请导师登录离校系统办理相关手续，方可进行后续环节的办理。校外兼职导师或校内在多个学院担任导师的，若在登录过程中出现异常，请联系研工部（周一、三、五84893605，周二、周四52112985-804）
3	学院	提交培养、学位相关材料	办手续	教务员	根据学校学院相关要求，提供课程成绩、开题报告等学位相关材料，材料提交结束后由各学院研究生教务员单独或批量办理。
4		毕业生材料接收移交	接收毕业生登记表、核对档案投寄地址、发放户口迁移证、发放就业报到证、加盖毕业留念章	辅导员	研究生认真填写毕业生登记表，辅导员提醒学生在离校系统中填入户口迁移地址（户口不在学校无需办理），按派遣要求向学院提供档案邮寄地址等毕业生材料接受移交后，由辅导员单独或批量办理。
5		党员关系转移	党员关系转移	学院组织员或组宣干事	不是党员的同学无需办理，系统默认此项办结。党员组织关系转移之后，由学院党组织关系转移负责人在系统中单独或批量操作。
6	图书馆	图书馆相关手续办理	提交学位论文、还书、还借书证、自助打印欠费	图书馆84892938	在图书馆首页上传最终版学位论文（论文承诺书中需要有签名，请扫描或拍照后将签名插入论文相应位置），还完所借书籍，缴清图书欠款后由图书馆工作人员在系统中操作通过。
7	公寓服务中心	退宿	清理家具和交宿舍钥匙	明故宫校区公寓服务中心84892936 将军路校区公寓服务中心52118216	缴清住宿费，办理退宿手续后，系统从学生宿舍管理系统中自动提取已办理完结退宿人员名单并默认通过。办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单，如保留钥匙需缴纳钥匙押金。
8	财务处	财务相关手续办理	清理借款、清验学杂费	财务处，综合楼330，84892239 研究生院综合办：84895984	从财务系统中提取数据，包括住宿费、体检费和学费。不欠费的默认通过，欠费的可登陆ykt.nuaa.edu.cn网上交费或致电财务处办理扣款。定向委培研究生的学费由研究生院综合办审核。
9	保卫处	户口迁移	户口迁移	保卫处，综合楼221，84892460	保卫处相关工作人员根据实际办理户口迁移人员信息批量导入名单确认通过，户口不在学校的默认通过。户口迁移证毕业生从辅导员处领取。
10	科技部	收知识产权承诺书	知识产权承诺书(个人网上确认)	科技部，综合楼606，84892717，	研究生在离校系统中阅读知识产权承诺书并网上签订，签订后即本环节办结通过。
11	研工部	保密审核	审核	研工部，综合楼501，84893605	涉密研究生办理完脱密手续后由保密处审核通过，非涉密研究生默认通过。
12	校档案馆	办理学位档案卡（贴学位照片）	办理学位档案卡(贴学位照片)	档案管84891089，荟萃楼	个人参加学校组织的学位照拍摄并确认电子版移交到档案馆，档案馆确认收到学位照片后上传到离校系统，并批量确认通过。
13	研究生院	学位办理	提交学位论文、硕士学位授予信息表	学位办，综合楼511、527，84892486，	研究生登录研究生信息管理系统，在毕业与学位栏目下，填写学位授予信息，核实无误后打印并本人签字，学院汇总后统一提交至研究生院，研究生院收到办结名单后，从离校系统中办结此项。
14	研究生院	移交证书	交毕业资格审核表/移交学位证书、毕业证书国防科技奖学金签约学生、定向委培生需单位人事部门（政治部）出具自领证书的介绍信。	学位办，综合楼527，84896170，	研究生登录研究生信息管理系统，在毕业与学位栏目下，毕业资格审查，答辩结果由学院教务员审核通过后方可在线打印“毕业资格审核表”，核实无误后由本人签字，学院汇总后教务员签字，学院盖章统一提交学位办。上述1-13所有环节办结后，学位办制作毕业证书和学位证书，交学院辅导员，并在系统中标注已领取证书人员名单。
15	学院	毕业证、学位证发放登记	毕业证、学位证发放登记	辅导员	学院辅导员核对和发放证书，并做相关登记后，在系统中标注本环节办理完结。
16	研究生院	档案寄送	档案寄送登记	研工部，综合楼501，84893605	研究生院待各学院将毕业材料归档完毕后，统一寄送毕业生档案，请毕业生及时跟踪查看档案接收情况。