根据学校《关于做好2016年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求，现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下：
一、新生接待
1、接待时间
2015年9月1日-2日 8:00—17：00
2、报到流程及注意事项
报到流程分办理住宿手续、学院报到领取材料袋、缴费、采集信息、验证、确认入学等，分校区办理。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项，提醒学生按顺序和时间节点办理。
| 序号 | 流程 | 负责部门 | 办理地点 | 注意事项 |
| 1 | 办理住宿手续 | 宿管办 | 住宿楼栋 | 提醒学生不住宿且已扣费的学生，开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费。 |
| 2 | 凭通知书报到，领取材料袋 | 各学院 | 明故宫校区：新学生活动中心前厅 将军路校区：体育中心羽毛球馆 | 1．学院收取录取通知书，向学生发放校园卡、资料袋，向定向委培学生（除MBA、MPA、强军计划、少数民族骨干生）发放缴费单。 2．新生资料袋、缴费单、新生名单、校园卡在8月31日前会送至各学院辅导员办公室。 3．在学生完成学院报到后，请在迎新系统中点击审核通过。 4．报到当天学院确保本学院学生入住楼栋有工作人员在场。 |
| 3 | 缴费 | 财务处 研究生院 | 注册中心大厅 | 1．提醒学生已代扣的无需办理此项 2．定向委培研究生（除MBA、MPA、强军计划、少数民族骨干生）报到当天在注册中心大厅定向委培学生交费处现场刷卡交费，其它类型学生在注册中心学生交费处交费。 3.办理学费缓交手续的,需有生源地贷款回执或贷款合同,并将生源地贷款回执于8月31日至9月2日交到将军路校区注册中心绿色通道服务点 |
| 4 | 图像采集 | 研究生院 教务处 | 明故宫校区：新学生活动中心前厅 将军路校区：体育中心篮球馆 | 1．将军路校区新生9月1号-2号当天携带校园卡，穿浅色上衣采集 2．明故宫校区新生于9月7日采集，报到当天无需办理此项。采集当天携带校园卡，穿浅色上衣 |
| 5 | 验证 | 研究生院 | 明故宫校区：新学生活动中心前厅 将军路校区：体育中心羽毛球馆 | 提醒学生携带毕业证、学位证原件，如原件遗失的，需在学信网打印学历认证报告 |
| 6 | 确认入学，发校徽 | |||
| 7 | 体检 | 校医院 研究生院 | 明故宫校区校医院 | 9月9日8:00—11:30,14:00—17:00 |
| 将军路校区校医院 | 9月1日-9月4日8:00—11:30 13:00—16：30 |
二、入学教育
1、开学典礼
时间：9月5日8:00
地点：将军路校区新生在西田径场，
明故宫校区学生在新大学生活动中心
注意事项：各学院组织新生按时到场，着装整齐，列队参加。具体要求另行通知。
2、其他课程安排
学校分别组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月为9月6日-9月8日，具体课程和相关要求另行通知。请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。
三、入学后相关手续的办理
1、户口办理
户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生，开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理，具体工作另行通知。
2、党团组织关系转移
学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。
3、大学生医保办理
《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发，请各学院辅导员鼓励学生积极参保。保费(硕士生360元/博士生480元)已由财务处代扣，对于无意愿参加保险的学生，学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单，并保存参保学生签字后的“同意书”。请提醒学生网上登记信息时，在“是否参加大学生医保”选项中如实选择，方便后期导出数据。
4、国家助学贷款
2016-2017学年新申请助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展，具体事宜另行通知
四、研究生培养、教育管理相关手续办理
1、办理入学手续后，请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn)，用户名：学号（格式如：BX1601111），密码：出生年月日(格式如：19890808)，先进行网上入学登记，并按要求上传电子照片，然后打印入学登记表（一式二份），由各学院统一收齐，一份交学院研究生教务秘书保管，一份交学院研究生辅导员；
2、登录成功后进入“培养管理”中，进行网上选课，要求在入学后两周内完成选课任务；
3、学生提交入学登记表核对无误后，方可由学院统一办理研究生证。提醒学生在系统中正确登记乘车区间（只填写站名，如：北京、兰州、广州）。
4、请各学院结合新生入学教育，组织学生学习《研究生手册（2016版）》。
研究生院 研究生工作部
研究生新生报到及入学教育日程安排(明故宫校区)
| 时间 | 内容 | 地点 | 负责单位 |
| 9月1日—9月2日 8:00—17:00 | 办理住宿 | 学生入住楼栋 | 研究生院、各学院 |
| 缴费 | 注册中心 | 财务处 | |
| 报到、验证、确认入学 | 新大学生活动中心前厅 | 研究生院、各学院 | |
| 9月5日8:00 | 开学典礼 | 新大学生活动中心分会场 | 党政办、研究生院、宣传部、信息化处 |
| 9月5日—9月9日 | 办理党团员组织关系 | 各学院 | 各学院 |
| 入学教育及资格审查 | 研究生院、各学院 | ||
| 9月5日—9月25日 | 办理户口关系 | 保卫处、各学院 | |
| 办理医疗保险 | 研究生院、校医院 | ||
| 9月7日 8:00—17:00 | 购买教材 | B8宿舍楼边东平房南侧 | 教务处 |
| 图像采集 | 新大学生活动中心前厅 | 研究生院、教务处 | |
| 9月9日 8:00—11:30 14:00—17:00 | 体检 | 明故宫校区医院 | 校医院 |
| 9月12日 | 正式上课 | 明故宫校区 | 研究生院 |
| 时间 | 内容 | 地点 | 负责单位 |
| 9月1日—9月2日 8:00—17:00 | 办理住宿 | 学生入住楼栋 | 研究生院、各学院 |
| 缴费 | 注册中心 | 财务处 | |
| 报到、验证、确认入学 | 体育中心羽毛球馆 | 研究生院、各学院 | |
| 图像采集 | 体育中心篮球馆 | 研究生院、教务处 | |
| 9月1日—9月4日 8:00—11:30 13:00—16:30 | 体检 | 将军路校区医院 | 校医院 |
| 9月5日8:00 | 开学典礼 | 西区田径场 | 党政办、研究生院、学生处、宣传部、信息化处、校区管委会 |
| 9月5日—9月9日 | 办理党团员组织关系 | 各学院 | 各学院 |
| 入学教育及资格审查 | 研究生院、各学院 | ||
| 9月5日—9月25日 | 办理户口关系 | 保卫处、各学院 | |
| 办理医疗保险 | 研究生院、校医院 | ||
| 9月8日 | 购买教材 | 5号楼负一楼 | 教务处 |
| 9月12日 | 正式上课 | 将军路校区 | 研究生院 |
研究生新生报到点及宿舍安排
| 校区 | 报到点 | 楼栋 | 入住学生 | 性别 |
| 明故宫校区 | 新大学生活动中心前厅 | B18栋 | 1院、2院、5院、15院 | 女 |
| B12栋 | 1院、2院、15院 | 男 | ||
| B17栋 | 5院 | |||
| B15栋、B16栋 | 1院、2院、5院、15院 | |||
| 将军路校区 | 体育中心羽毛球馆 | 8栋 | 6院、7院、8院、9院、10院、马院 | 女 |
| 35栋 | 3院、4院、11院12院、16院 | |||
| 2栋 | 3院、4院、6院、7院、8院、9院、10院、马院、11院、12院、16院 | 男 | ||
| 20栋 | 3院、4院、6院、7院、8院、9院、16栋 | |||
| 36栋 | 3院 |
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