关于建立研究生毕业班“迹忆”档案的通知

作者：责任编辑：审核人：访问量：153发布时间：2016-03-25

各学院：

两年半的研究生时光如流水般匆匆滑过，欢乐而充实的时光留下了太多美好的记忆，关于友情、关于爱情、关于成长。这段珍贵的记忆，你是否愿意交由学校，与你一起珍藏？

为了给毕业生一个将美好记忆保存下来的机会，档案馆联合研究生院面向2016届全体研究生毕业班启动了“迹忆”档案收集活动。各毕业班可自由搜集整理研究生阶段的美好记忆，将记忆装进档案盒，并交由学校档案馆永久保存。这份档案将不仅仅是对美好年华的致敬，更将成为十年、二十年后追忆大学时光的宝藏。

一、面向对象

2016届研究生毕业班级

二、参与形式

以班级为单位，梳理本班研究生阶段的事迹，内容可包含导师寄语、班级成员信息、班级合影、作业/试卷、同学寄语、荣誉证书……形成档案目录（目录格式参见附件）；依据目录搜集整理本班的档案，集结成本班的“迹忆”档案；档案搜集整理完成后，统一装入档案盒，交由校档案馆保存。

三、活动安排

（1）档案盒领取

以学院为单位领取，两校区的领取时间及地点如下：

明故宫校区：3月 28日-3月31日 9：00-17:00，综合楼501;

将军路校区：3月 28日-3月31日 9：00-17:00，学生工作楼130研究生“三助”工作站。

（2）归档要求

1）档案盒中必须装入卷内目录（参见附件），并按照目录顺序整理好档案材料。

2）材料无需任何装订，直接装入档案盒中。

3）为方便归档，需在档案盒正面及背脊上用铅笔写明班号。

（3）档案提交

以学院为单位提交，两校区的提交时间及地点如下：

明故宫校区档案馆：4月7-8日9：00-17:00，档案馆

档案馆、研究生院

2016年3月25日