关于南京航空航天大学第十七届研究生学术会议稿件征集的通知

全体南航及各兄弟院校研究生：

为了进一步营造浓郁的科学研究和学术研讨的氛围，搭建研究生展示科研成果的平台，培育研究生的科学精神和人文素养，切实提升研究生学术水平和研究能力，同时增强南航与各兄弟院校间积极的学术交流，经研究决定召开南京航空航天大学第十七届研究生学术会议，向南航全校及各兄弟院校研究生征集优秀学术论文。现将有关事项通知如下：

一、指导思想

本届研究生学术会议旨在在全校营造浓郁的科学研究和学术研讨的氛围，搭建研究生展示科研成果的平台，培育创新求实精神，倡导质疑与批判意识，切实提升研究生学术水平和研究能力，为推动我校高水平研究型大学建设贡献力量。

二、组织机构

本届研究生学术会议由南京航空航天大学研究生院、校团委、校科协主办，南京航空航天大学校研究生会承办，各学院研究生会协办，南京航空航天大学第十七届研究生学术会议筹备委员会负责具体组织工作。

三、征稿时间

2015年9月15日起至2015年10月20日，10月20日以后所有稿件一律不予录用。

四、征稿范围

本次学术会议投稿论文范围不限，论文主题及内容不限，工、管、理、经、文、法、哲、艺术等均可。

五、投稿形式

本次学术会议征稿采用网上投稿，采用正文、个人信息分开上交的方式。论文具体格式要求参照附件1。文档格式要求为*.doc,谢绝*.pdf 及*.docx等格式，文件名为论文题目。在正文中不得出现作者个人信息，论文作者署名、英文摘要署名、基金项目以及作者简介都必须以“*”（空白或其他字符皆可）代替。不符合上述要求的论文将作退回处理。个人信息包括学院、专业、姓名、题目、导师、手机号码、Email，正确格式见附件2。文档格式要求为*.xls。文件名为论文题目。

为了提高工作效率，改善服务质量，缩短审稿周期，同时最大限度地确保评审工作做到公平、公正，本次会议论文投稿按学院投稿。正文(格式要求请见附件1)发送至各单位邮箱1，个人信息（见附件2）发送至各单位邮箱2。具体邮箱安排如下：

六、评审及表彰办法

学术论文的申报、评审是一项严肃、严谨的工作，一定要坚持标准，严防学术腐败，力求真实地反映研究生的学术研究水平。为确保研究生学术会议的严肃性、权威性和公平性，第十七届研究生学术会议筹备委员会将委托各院组织专家评审委员会对所有提交的论文进行评审。凡评审意见为“不宜发表”的论文，作为退稿处理，其余论文（含按评审意见修改后）被本届学术会议录用。

对优秀的稿件作者将给予表彰奖励。具体表彰办法如下：

（1）    一等奖：所有参赛论文数的前5％名；

二等奖：所有参赛论文数的前5％-15％名；

三等奖：所有参赛论文数的前15％-30％名；

优秀奖：所有参赛论文数的前30％-60％名。

（2）获一、二、三奖者都会颁发荣誉证书、论文集及光盘。校研会将推荐到《南京航空航天大学学报学术会议增刊》。此外，获一等奖的论文在作者自愿的基础上，可由会议组委会推荐至《南京航空航天大学学报》(自然科学版)发表（具体发表情况依据提交论文质量），免审稿费。

评奖工作遵循“科学公正、注重创新、严格筛选、宁缺毋滥”的原则进行，各等次名额依稿件评审结果可作空缺处理。

此次会议不收取任何费用，参赛后可作为一次学术交流活动。另根据《南京航空航天大学关于博士、硕士研究生在读期间发表学术论文的有关规定》（校研字 [2014] 6号），硕士研究生“在学校研究生学术会议上交流学术论文并被会议论文集全文收录的获奖论文1篇”可以认定为达到了学校关于“研究生在攻读学位期间发表学术论文的质量和数量”要求。

七、学术会议各个环节时间安排

2015.09.15-10.20：前期宣传，发布征稿通知，投稿；

2015.10.21-11.16: 评审；

2015.11.17-11.23: 公布评审结果，发放录用通知；

2015.11:学术会议召开。

八、相关事宜咨询人联系方式 

   钱  承：183-5192-9372（明故宫校区）

沈  飞：187-6240-6106（将军路校区）

桑晓鹏：151-5067-8798（将军路校区）

王  喆：151-5067-5108（外校投稿）

九、征集稿件要求

（1）作者向本会投稿,请自留底稿。自截稿之日起，30个工作日内一般可完成审稿程序,逾期可向相关事宜咨询人联系人查询。若稿件未被录用,本会不退原稿,只发退稿通知单。

（2）来稿必须是尚未发表过原创作品，且不得一稿多投。

（3）作者署名及署名顺序在投稿时一经确定,以后将不得擅自改动署名及署名顺序。论文录用通知单仅发放给论文第一作者，如有其它需要请自行复印。

（4）编辑对来稿有文字修改权,校样经作者校对刊出后文责自负(包括政治、学术、保密等)。

凡向本会投稿者,均视作接受上述各项要求,本会在此特别声明。

附件：

  1. 论文格式要求2. 个人信息表3. 南京航空航天大学学术型研究生在读期间发表学术论文的有关规定 

南京航空航天大学第十七届研究生学术会议筹备委员会

二〇一五年九月十四日