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2017届研究生毕业离校日程安排
 时间:2017/3/8 9:50:00 点击数:

各有关单位、2017届毕业研究生:

为保证2017届毕业研究生离校工作有序进行,请各有关单位结合实际情况,按照离校日程安排做好毕业硕士研究生学位论文评审、答辩、学位审核、毕业教育等工作,督促、协助毕业生在离校系统中办理相关离校手续,激发毕业研究生的爱校情结,营造和谐的毕业氛围,保证毕业生离校各项工作顺利进行。

一、毕业离校日程安排

2017届研究生毕业离校日程安排

   

   

  

 加人

 

联系人

办理校区

备注

33-13

参加学校统一组织的学位照拍摄,统一提交学位照电子版

荟萃楼

毕业研究生

档案馆

王丽84891089

明故宫校区

详细要求请查看档案馆、宣传部研工部《关于2017届研究生毕业照相工作安排的通知》

317

贷款毕业生签定还款协议

将军路校区6202教室

贷款毕业生

资助管理中心

牛小蓉52119832

将军路校区

详细要求请查看学生处《关于做好2017届获校园地贷款研究生毕业生还贷签约工作的通知》《关于做好2017届获生源地贷款毕业生毕业确认工作的通知》

315-47

审核派遣方案、办理派遣证,学院统一领取

地点待定

签约毕业生

就业指导中心

84892666

将军路校区

具体要求就业指导中心另行通知

327日前

进行毕业鉴定、交毕业生登记表、优秀毕业研究生评定及材料审核盖章

综合楼501

学工楼130

毕业研究生

各学院

研工部

张廷赟84893605

两校区进行

以班级或学院为单位统一办理

329日前

学位论文答辩、毕业教育

各学院

毕业研究生

各学院

 

 

 

321-45

通过研究生离校系统网上签署《知识产权承诺书》

综合楼606

毕业研究生

科技部

郭剑坤84892717

明故宫校区

 

办理党团组织关系:校党委组织部、校团委委托学院党委、团委统一办理

各学院

毕业研究生党员、团员

各学院

组织部

校团委

 

两校区进行

 

310-47

毕业集体照

文化站

院领导、导师、毕业研究生

宣传部

学位办

徐老师84896107

丰俊东84896170

两校区进行

拍照由学院联系宣传部协调时间,需要借用学位服请从研究生院网站下载借用表格,以学院为单位借用

330日前

上交毕业资格审核表:答辩结果由学院审核通过后,毕业生登录研究生教育管理系统打印,学院汇总统一上交

综合楼527

毕业研究生

各学院

学位办

臧寿鸿84896170

明故宫校区

 

331日前

上报讨论学位材料、校优秀硕士学位论文推荐表:学院汇总统一上交(优硕推荐表1份、论文1本)

综合楼511

各学院、优秀硕士论文获得者

各学院

学位办

王洁84892486

明故宫校区

 

41日前

上交学位授予信息表:毕业生登录研究生教育管理系统填写学位授予信息,核实无误后打印并本人签字,学院汇总统一上交

综合楼511室、527

毕业研究生

各学院

学位办

学术型研究生交511,专业型研究生交527

41日前

向学位办提交1本纸质学位论文,学院汇总统一上交。

综合楼511

毕业研究生

学位办

 

325-47

先在网上提交电子学位论文终稿(提交接口在图书馆网站主页),然后向图书馆递交纸质论文(900-1700

东区图书馆一楼北视听空间前台

毕业研究生

图书馆

徐清华84892635

将军路校区

 

先在网上提交电子学位论文终稿(提交接口在图书馆网站主页),然后向图书馆递交纸质论文(800-2100

图书馆二楼航空航天阅览室

毕业研究生

明故宫校区

 

41-7

归还图书馆资料、缴清欠款、注销账号

图书馆一楼办证点       

毕业研究生

明故宫校区

 

东区图书馆二楼大厅咨询台

毕业研究生

将军路校区

 

42日前

涉密学生办理相关手续

综合楼701

涉密学生

保密处

翟胡萍84890379

明故宫校区

 

44-10

退宿:清理住宿相关事务、交宿舍钥匙,凭退宿单到宿管办公室确认退宿

B14113

住宿毕业生

宿管办

王碧群84892936(明故宫校区),许儇52118216(将军路校区)

明故宫校区

办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单,如保留钥匙需缴纳钥匙押金。

各栋宿舍楼管理员处

公寓中心

将军路校区

331日前

清算学费、住宿费、欠款

综合楼330

毕业研究生

财务处

84892239

明故宫校区

可登陆ykt.nuaa.edu.cn网上交费或致电财务处办理扣款。无欠费的离校系统自动通过

注册中心

52117800

将军路校区

47

以学院为单位领取参加校毕业典礼暨学位授予仪式学生学位服,具体办法另行通知

各学院、综合楼521

辅导员、毕业生代表

各学院

学位办

丰俊东84896170

两校区进行

 

411日前

领取户口迁移证,以学院为单位,由辅导员统一领取

综合楼221

毕业研究生

户籍室

陈华84892460

明故宫校区

具体要求以保卫处通知为准

411日前

行政楼120

毕业研究生

户籍室

将军路校区

411-412

托运行李

毕业生各栋宿舍楼

毕业研究生

后勤集团

84892388

两校区办理

 

412

校毕业典礼暨学位授予仪式

 

校、院有关领导,导师、毕业生代表、辅导员

党政办

研究生院

 

 

具体要求另行通知

413

办理完离校手续后领取毕业证和学位证,辅导员统一领取

综合楼521

毕业研究生

学位办

臧寿鸿84896170

明故宫校区

 

413日前

离校

 

 

 

 

 

 

    以上日程如有变动,以业务部门发布的通知为准。

 

二、毕业离校系统使用

我校研究生毕业已启用离校系统,不再使用《离校存查单》,请研究生登录离校系统办理和查看离校进度,请相关单位通过离校系统审核研究生离校相关工作。

(一)研究生离校系统的登录

1.登录网址:lx.nuaa.edu.cn

2.学生用户名及密码:用户名为学号,密码为校园网上网密码,若未办理校园网账户的,密码默认为身份证后六位;

3.研究生导师用户名及密码:用户名为工号,密码为校园网上网密码,若未办理校园网账户的,密码为身份证后六位;

4.各学院研究生辅导员、研究生教务员、组织员(组宣干事)用毕业离校系统使用培训会上分配的用户名和密码登录;

5.研究生院、财务处、科技部、保卫处、保密处、档案馆、图书馆、后勤集团等有关研究生毕业离校手续办理人员用工号登录,密码为校园网上网密码,若未办理校园网账户的,密码为身份证后六位。

(二)研究生离校系统的操作流程及注意事项

1.离校系统操作流程

序号

部门名称

环节名称

主要职责

负责部门

提醒事项

1

研究生院

提供离校名单

输出或录入待离校名单

研工部,综合楼50184893605

离校系统中的毕业生名单默认为2014级及以前的硕士毕业生,若离校系统中无自己的信息,请与研工部联系

2

导师

清理手续

清理手续

研究生导师

各毕业研究生及时与导师沟通,在交接完工作,结清账目,征得导师同意后,请导师登录离校系统办理相关手续,方可进行后续环节的办理。

3

学院

提交培养、学位相关材料

办手续

教务员

根据学校学院相关要求,提供课程成绩、开题报告等学位相关材料,材料提交结束后由各学院研究生教务员单独或批量办理。

4

毕业生材料接收移交

接收毕业生登记表、核对档案投寄地址、发放户口迁移证、发放就业报到证、加盖毕业留念章

辅导员

研究生认真填写毕业生登记表,辅导员提醒学生在离校系统中填入户口迁移地址(户口不在学校无需办理),按派遣要求向学院提供档案邮寄地址等毕业生材料接受移交后,由辅导员单独或批量办理。

5

党员关系转移

党员关系转移

学院组织员或组宣干事

不是党员的同学无需办理,系统默认此项办结。党员组织关系转移之后,由学院党组织关系转移负责人在系统中单独或批量操作。

6

图书馆

图书馆相关手续办理

提交学位论文、还书、还借书证、自助打印欠费

图书馆84892938

在图书馆首页上传最终版学位论文(论文承诺书中需要有签名,请扫描或拍照后将签名插入论文相应位置),还完所借书籍,缴清图书欠款后由图书馆工作人员在系统中操作通过。

7

公寓服务中心

退 宿

清理家具和交宿舍钥匙

明故宫校区公寓服务中心84892936

将军路校区公寓服务中心52118216

缴清住宿费,办理退宿手续后,系统从学生宿舍管理系统中自动提取已办理完结退宿人员名单并默认通过。办理网上退宿需要在所住楼幢值班室开具退宿单,如保留钥匙需缴纳钥匙押金。

8

财务处

财务相关手续办理

清理借款、清验学杂费

财务处,综合楼33084892239

研究生院综合办:84895984

从财务系统中提取数据,包括住宿费、体检费和学费。不欠费的默认通过,欠费的可登陆ykt.nuaa.edu.cn网上交费或致电财务处办理扣款。定向委培研究生的学费由研究生院综合办审核。

9

保卫处

户口迁移

户口迁移

保卫处,综合楼22184892460

保卫处相关工作人员根据实际办理户口迁移人员信息批量导入名单确认通过,户口不在学校的默认通过。户口迁移证毕业生从辅导员处领取。

10

科技部

收知识产权承诺书

知识产权承诺书(个人网上确认)

科技部,综合楼60684892717

研究生在离校系统中阅读知识产权承诺书并网上签订,签订后即本环节办结通过。

11

保密处

保密处审核

审核

保密处,综合楼70184890379

涉密研究生办理完脱密手续后由保密处审核通过,非涉密研究生默认通过。

12

校档案馆

办理学位档案卡(贴学位照片)

办理学位档案卡(贴学位照片)

档案管84891089,荟萃楼

个人参加学校组织的学位照拍摄并确认电子版移交到档案馆,档案馆确认收到学位照片后上传到离校系统,并批量确认通过。

13

研究生院

学位办理

提交学位论文、硕士学位授予信息表

学位办,综合楼51152784892486

研究生登录研究生信息管理系统,在毕业与学位栏目下,填写学位授予信息,核实无误后打印并本人签字,学院汇总后统一提交至研究生院,研究生院收到办结名单后,从离校系统中办结此项。

14

移交证书

交毕业资格审核表\移交学位证书、毕业证书

国防科技奖学金签约学生、定向委培生需单位人事部门(政治部)出具自领证书的介绍信。

学位办,综合楼52784896170

研究生登录研究生信息管理系统,在毕业与学位栏目下,毕业资格审查,答辩结果由学院教务员审核通过后方可在线打印“毕业资格审核表”,核实无误后由本人签字,学院汇总后教务员签字,学院盖章统一提交学位办。上述1-13所有环节办结后,学位办制作毕业证书和学位证书,交学院辅导员,并在系统中标注已领取证书人员名单。

15

学院

毕业证、学位证发放登记

毕业证、学位证发放登记

辅导员

学院辅导员核对和发放证书,并做相关登记后,在系统中标注本环节办理完结。

16

研究生院

档案寄送

档案寄送登记

研工部,综合楼50184893605

研究生毕业三周后可登录毕业生离校系统查看档案去向并及时跟踪档案接收情况。

 

 

 

 





















































    2.
毕业研究生办理完离校请及时登录离校系统查看自己办结情况,各环节系统操作人员及时在系统中操作,对未办理手续的研究生或学院及时督促,保证离校工作的顺利进行。

3.毕业生在各毕业手续办理环节中的相关要求有不明白的地方,及时向各业务部门咨询,各部门关于毕业系统的使用过程中遇到技术问题,请及时与信息化处(84893911)沟通。

4.上述离校手续的办理时间节点请参照《2017届研究生毕业离校日程安排》办理,办理具体要求以业务部门公布的为准。

 

 

研究生院
2017年3月8日

   
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