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关于做好2017级研究生新生入学有关工作的通知
 时间:2017/8/31 11:53:00 点击数:

关于做好2017级研究生新生入学有关工作的通知

 

各学院、全体研究生新生:

根据学校《关于做好2017年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求,现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下:

一、新生接待

1、接待时间

2017年9月3日-4日   8:00—17:00

     2、新生报到点及住宿安排

校区

报到点

楼栋

入住学生

性别

明故宫校区

各学院楼大厅

B18

1、2、5、15院硕士生、博士生

B11

1院全日制硕士生

B11、B16、B17栋

2院全日制硕士生

B17

5院全日制硕士生

B13

15院全日制硕士生

B8

1、2、5、15院非全日制硕士生

B15、B16、B8栋

1、2、5、15院博士生

将军路校区

各学院楼大厅

博园11栋

1、7、8院全日制硕士生、研究生进修生

和园35栋

3、4、9、10、11、12、16、17院全日制硕士生;3、4、9、16、17院博士生

慧园1栋2楼、1楼双号

非全日制硕士研究生

博园8栋

6、7、8院博士生

怡园18栋

8院全日制硕士生

怡园20栋

6、7院全日制硕士生;3、6、7、8、17院博士生

和园34栋

10、11、12、16院全日制硕士生;4、9、16博士生

和园36栋

3、4、9院全日制硕士生

慧园2栋空房间及16级老生散床位

硕士进修生

慧园1栋5楼

非全日制硕士生

3、报到流程及注意事项

报到流程分办理住宿手续→缴费→学院报到(收发相关材料、核验毕业证学位证)→采集图像信息→确认入学(研究生院根据研究生信息管理系统中缴费情况和学院审核情况通过网络操作,学生无需现场办理)。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项,提醒学生按顺序和时间节点办理。

 

序号

流程

负责部门

办理地点

注意事项

1

办理住宿手续

宿管办

住宿楼栋

不住宿且已扣费的学生,开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费,退宿申请单在公寓中心领取。

2

缴费

财务处

研究生院

将军路校区:

注册中心

 

 

明故宫校区:

注册中心

1、 已代扣、已在网上缴费的无需办理此项

2、 本科为南航应届毕业生的新生、随录取通知书一起发放了交通银行卡的新生,入学所需费用一律通过本人在本科阶段所有的或新发放的交通银行太平洋借记卡支付。请将银行卡激活后将相关费用按足额存入本人银行卡,由财务处代扣,或通过http://ykt.nuaa.edu.cn在网上支付定向培养研究生网上缴费请参照第4条,报到当天校内有交通银行卡激活点可现场激活)。

3、 全日制非定向培养研究生、MBA学员登录http://ykt.nuaa.edu.cn,在网上支付,(用户名为考生编号,考生编号在入学通知书上可查看,密码为身份证号后六位);

4、 非全日制定向、全日制定向培养研究生登录http://pay.nuaa.edu.cn/pay.html在网上用支付码登录支付(输入考生编号和姓名可查询自己的支付码,考生编号在入学通知书上可查看);

5、 已有交通银行卡的新生,未通过网络成功交费的,可将相关费用存入该卡,携带该卡到学校注册中心将学号与银行卡进行关联并代扣相关费用;

6、 协议办班学生、进修生由委培单位统一支付;

7、 办理了生源地贷款的新生凭贷款回执办理缓缴手续,缓缴申请单在新生报到咨询点领取(明故宫校区在新大学生活动中心前厅,将军路校区在体育中心前厅)。已办理了生源地贷款的同学须将贷款回执于9月3日至9月4日交到将军路校区注册中心绿色通道服务点

8、 因开学报到人员集中,银行卡未与学校财务系统关联且已通过网络成功交费的新生,请错开高峰期关联账户,开学2周内均可办理。

3

凭通知书报到,领取材料袋

各学院

各学院办公大楼报到点

领取校园卡、资料袋

4

验证

各学院

各学院办公大楼报到点

携带毕业证、学位证原件,如原件遗失的,需在学信网打印学历认证报告。

研究生验证登记、审核工作。验证流程为:(1)验证人员核对毕业证学位证上的照片、身份证上的照片是否与新生本人为同一人;(2)查看毕业证、学位证上出生日期是否与身份证上出生日期一致;(3)新生登记毕业证学位证号码并签字;(4)新生报到结束后,验证登记表由验证人、学院分管研究生副院长、党委副书记分别签字审核后交研究生院留存。

5

确认入学

发校徽

各学院

各学院办公大楼报到点

各学院完成各类材料收发、验证,在费用缴清的前提下确认入学

6

审核确认入学

研究生院

网上办理

在上述1-5项完成后,研究生院通过研究生信息管理系统审核通过并开通选课系统。

7

采集图像信息

研究生院

将军路校区:体育中心篮球馆

 

明故宫校区:新大学生活动中心前厅

将军路校区:9月3号-4号报到当天携带校园卡,穿浅色上衣采集。

明故宫校区:9月5日9:00-16:00携带校园卡,穿浅色上衣采集。

如遇人多,请错时前往。

8

体检

校医院

两校区医院

无需空腹,将军路校区研究生9月3日-9月5日携带校园卡、体检表自行前往体检,明故宫校区研究生9月9日在明故宫校区医院体检。全日制、非全日制研究生均需参加体检。

 

二、两校区新生入学日程安排
                                    将军路校区

   

 

 

负责单位

9394

8:0017:00

办理住宿

学生入住楼栋

研究生院、各学院

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院楼大厅

研究生院、各学院

图像采集

体育中心篮球馆

研究生院、教务处

9395

8:0011:30  13:0016:30

体检

将军路校区医院

校医院

9610:00

开学典礼

东区体育馆

党政办、研究生院

96910

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学教育及资格审查

研究生院、各学院

96924

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险

研究生院、校医院

97

购买教材

5号楼负一楼

教务处

911

正式上课

将军路校区

研究生院

明故宫校区

   

 

 

负责单位

9394

8:0017:00

办理住宿

学生入住楼栋

研究生院、各学院

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院楼大厅

研究生院、各学院

95

图像采集

新大学生活动中心前厅

研究生院、教务处

9610:00

开学典礼

将军路校区东区体育馆

党政办、研究生院

96910

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学教育及资格审查

研究生院、各学院

96924

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险

研究生院、校医院

97

购买教材

B8宿舍楼边东平房南侧

教务处

99

8:0011:30  14:0017:00

体检

明故宫校区医院

校医院

911

正式上课

明故宫校区

研究生院


 三、入学教育
1、开学典礼

 

时间:9月6日10:00

地点:将军路校区东区体育馆

注意事项:全体新生均需参加,各学院组织新生按时到场,着装整齐,列队参加。具体要求及乘车安排另行通知。

2、其他课程安排

学校组织博士生和硕士生入学教育,集中授课时间为9月6日中午12:45—18:00,地点在将军路校区东区体育馆举行,请通知新生(含2017及春季入学博士生)携带学术卡按要求参加,入学教育课程表详见新生资料袋。

请各学院结合本学院实际在开学初组织其他形式的入学教育。

四、入学后相关手续的办理

1、户口办理

户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生,开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。

2、党团组织关系转移

学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

3、大学生医保办理

《大学生参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》已随录取通知书寄发,请各学院辅导员鼓励学生积极参保,原则上所有符合参保条件的新生均需参保。保费(硕士生360元"博士生480元)已由财务处代扣,对于无意愿参加保险的学生,学校将在后期统一安排退费。请各学院辅导员统计好参保学生名单,并保存参保学生签字后的“同意书”。学生网上登记信息时,在“是否参加大学生医保”选项中如实选择,方便后期导出数据。

4、国家助学贷款

2016-2017学年校园地助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展,具体事宜另行通知

五、研究生培养、教育管理相关手续办理

1、办理入学手续后,请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用户名:学号(格式如:BX1701111),密码:出生年月日(格式如:19890808),先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,然后打印入学登记表(一式二份),由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员;

2、登录成功后进入“培养管理”中,进行网上选课,要求在入学后两周内完成选课任务;

3、学校根据研究生信息系统中信息为学生统一印制研究生证,请提醒学生在研究生管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州)。

4、请各学院结合新生入学教育,组织学生学习《研究生手册(2017版)》。

5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求,做好新生入学资格复查,清查学生档案、党员材料工作,学生奖助学金根据到档情况发放。

附件:关于做好2017年新生入学接待和入学教育工作的通知

    

         

 

                                                 研究生院   党委研工部

2017年8月31日

   
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